Utax 206ci Manual do proprietário

206ci/256ci

Cópia / Impressão / Scan / Fax

A3

MANUAL DE

INSTRUÇÕES

SISTEMA A

CORES MULTIFUNCIONAL

Introdução

Obrigado por adquirir este modelo.

Este Guia de Uso destina-se a ajudá-lo a utilizar a máquina correctamente, a efectuar a manutenção de rotina e, se

necessário, a tomar medidas de resolução de problemas, para poder utilizar a máquina sempre em boas condições.

Por favor leia este Guia de Uso antes de utilizar a máquina.

Recomendamos a utilização de produtos da nossa marca. Não seremos responsabilizados por qualquer dano causado

pela utilização de produtos de terceiros nesta máquina.

Guias Incluídos

Juntamente com esta máquina são fornecidos os seguintes guias. Consulte-os quando for necessário.

Os conteúdos do presente guia estão sujeitos a alteração sem aviso com o propósito de melhoria do desempenho da

máquina.

DVD (Product Library)

Quick Installation Guide Descreve os procedimentos para a instalação da máquina, operações de uso

frequente, manutenção de rotina e acções de resolução de problemas.

Safety Guide Faculta informações relativas à segurança e prevenções a ter durante a instalação e

utilização da máquina. Certifique-se de ler este guia antes de usar a máquina.

Safety Guide

(apenas para esta máquina)

Descreve a área de instalação da máquina, a área de cuidado e outras informações.

Certifique-se de ler este guia antes de usar a máquina.

Guia de Uso (este guia) Descreve como colocar papel, operações de cópia básica, impressão e digitalização e

resolução de problemas.

FAX Operation Guide Descreve como instalar e utilizar o controlador de FAX de Rede de modo a utilizar a

funcionalidade de FAX e a funcionalidade de transmissão de FAX de Rede.

Card Authentication Kit (B) Operation

Guide

Descreve como se autenticar perante a máquina usando o cartão ID.

Embedded Web Server RX User

Guide

Descreve como aceder à máquina a partir de um computador, através de um

navegador de Internet, para verificar e alterar definições.

Printing System Driver User Guide Descreve como instalar o controlador da impressora e utilizar a funcionalidade de

impressão.

Network Tool for Direct Printing

Operation Guide

Descreve como utilizar a funcionalidade para imprimir ficheiros PDF sem executar o

Adobe Acrobat ou Reader.

NETWORK PRINT MONITOR User

Guide

Descreve como monitorizar o sistema de impressão em rede com o NETWORK PRINT

MONITOR.

File Management Utility User Guide Descreve como distribuir documentos digitalizados pela rede.

i

Conteúdos

1 Prefácio ....................................................................................................1-1

Atenção ................................................................................................................................ 1-2

Convenções de segurança neste guia ....................................................................... 1-2

Ambiente .................................................................................................................... 1-3

Precauções de utilização ........................................................................................... 1-3

Restrições legais sobre cópias/digitalização .............................................................. 1-5

Informação jurídica e de segurança ..................................................................................... 1-6

Informação jurídica ..................................................................................................... 1-6

Função de controlo de poupança de energia ............................................................. 1-9

Função automática de cópia de duas faces ............................................................... 1-9

Economia de recursos - Papel ................................................................................... 1-9

Benefícios ambientais de "Gestão de Energia" .......................................................... 1-9

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) .............................................................. 1-10

Sobre este Guia de Uso ..................................................................................................... 1-11

Convenções deste guia ............................................................................................ 1-11

Tamanhos de papel e de originais ........................................................................... 1-13

2 Preparativos antes da utilização ...........................................................2-1

Nome dos componentes ...................................................................................................... 2-2

Máquina ..................................................................................................................... 2-2

Painel de operação .................................................................................................... 2-6

Painel táctil ................................................................................................................. 2-7

Determinar o método de ligação e preparar os cabos ......................................................... 2-8

Exemplo de ligação .................................................................................................... 2-8

Preparar os cabos necessários .................................................................................. 2-9

Ligação dos cabos ............................................................................................................. 2-10

Ligação do cabo de rede local ................................................................................. 2-10

Ligar o cabo de alimentação .................................................................................... 2-11

Ligar/desligar ...................................................................................................................... 2-12

Ligar ......................................................................................................................... 2-12

Desligar .................................................................................................................... 2-12

Instalar software ................................................................................................................. 2-14

Software em DVD (Windows) .................................................................................. 2-14

Função de poupança de energia ........................................................................................ 2-16

Modo de baixo consumo de energia e Modo de baixo consumo de energia

automático ................................................................................................................ 2-16

Modo de espera e modo de espera automático ....................................................... 2-17

Assistente de configuração da máquina ............................................................................ 2-18

Embedded Web Server RX (Definições para E-mail) ........................................................ 2-19

Enviar E-mail ............................................................................................................ 2-21

3 Operações comuns .................................................................................3-1

Colocar papel ....................................................................................................................... 3-2

Antes de colocar papel ............................................................................................... 3-2

Colocar papel nas cassetes ....................................................................................... 3-3

Colocar papel na bandeja multifunções ..................................................................... 3-5

Colocar originais ................................................................................................................... 3-8

Colocar originais no vidro de exposição .................................................................... 3-8

Colocar originais no processador de documentos ..................................................... 3-9

Verificar o número de série do equipamento ..................................................................... 3-12

Verificar o contador ............................................................................................................ 3-13

Iniciar/terminar sessão ....................................................................................................... 3-14

Iniciar sessão ........................................................................................................... 3-14

Terminar sessão ...................................................................................................... 3-15

ii

Favoritos ............................................................................................................................. 3-16

Registar favoritos ..................................................................................................... 3-16

Editar e eliminar favoritos ......................................................................................... 3-20

Usar favoritos ........................................................................................................... 3-22

Aplicação ............................................................................................................................ 3-23

Atalhos ............................................................................................................................... 3-24

Registar atalhos ....................................................................................................... 3-24

Editar e eliminar atalhos ........................................................................................... 3-26

Usar atalhos ............................................................................................................. 3-27

Assistente de Configuração Rápida ................................................................................... 3-28

Ecrã de Ajuda ..................................................................................................................... 3-30

Cancelar trabalhos .............................................................................................................3-31

Usar várias funções ............................................................................................................3-32

Funcionalidade comum ............................................................................................ 3-33

Tamanho original ..................................................................................................... 3-34

Orientação original ................................................................................................... 3-36

Originais de tamanho misto ..................................................................................... 3-38

2 faces/Original Livro ............................................................................................... 3-40

Digitalização contínua .............................................................................................. 3-43

Seleccionar papel ..................................................................................................... 3-45

Saída de papel ......................................................................................................... 3-46

Agrupar/Deslocar ..................................................................................................... 3-47

Margem .................................................................................................................... 3-49

Agrafo ....................................................................................................................... 3-52

Densidade ................................................................................................................ 3-54

Resolução da digitalização ...................................................................................... 3-55

Imagem original ........................................................................................................ 3-56

Nitidez ...................................................................................................................... 3-57

Ajuste da densidade do fundo .................................................................................. 3-58

Impedir infiltração ..................................................................................................... 3-59

Zoom ........................................................................................................................ 3-60

Formato do ficheiro .................................................................................................. 3-61

Selecção de cor ....................................................................................................... 3-63

Aviso Conclusão Trabalho ....................................................................................... 3-64

Entrada nome ficheiro .............................................................................................. 3-66

Substituir prioridade ................................................................................................. 3-67

4 Copiar .......................................................................................................4-1

Uso Básico ........................................................................................................................... 4-2

Funções de cópia ................................................................................................................. 4-4

Frente e verso ............................................................................................................ 4-4

5 Resolução de problemas ........................................................................5-1

Substituição do recipiente de toner ...................................................................................... 5-2

Substituição da caixa de resíduos de toner ......................................................................... 5-4

Substituir agrafos ................................................................................................................. 5-5

Limpeza ................................................................................................................................ 5-6

Vidro de exposição ..................................................................................................... 5-6

Processador de documentos ..................................................................................... 5-6

Resolver avarias ................................................................................................................... 5-8

Responder a mensagens ................................................................................................... 5-16

Desencravar o papel encravado ........................................................................................ 5-29

Indicadores de local de encravamento .................................................................... 5-29

Bandeja multifunções ............................................................................................... 5-30

Dentro da tampa direita 1 ......................................................................................... 5-30

Cassete 1 ................................................................................................................. 5-31

Dentro da tampa direita 3 ......................................................................................... 5-31

Cassete 2 ou 3 ......................................................................................................... 5-32

iii

Finalizador de documentos opcional ........................................................................ 5-32

Encravamento de agrafo no finalizador de documentos opcional ........................... 5-33

Unidade de ligação .................................................................................................. 5-33

Processador de documentos ................................................................................... 5-34

6 Apêndice ..................................................................................................6-1

Equipamento Opcional ......................................................................................................... 6-2

Descrição do equipamento opcional .......................................................................... 6-2

Função opcional ......................................................................................................... 6-3

Papel .................................................................................................................................... 6-5

Especificações de papel simples ............................................................................... 6-6

Escolher o papel apropriado ...................................................................................... 6-6

Papel especial ............................................................................................................ 6-9

Especificações ................................................................................................................... 6-13

Funções comum ....................................................................................................... 6-13

Funções de cópia ..................................................................................................... 6-14

Funções da impressora ............................................................................................ 6-15

Scanner .................................................................................................................... 6-15

Processador de documentos ................................................................................... 6-16

Alimentador de papel (cassete individual) (opção) .................................................. 6-16

Alimentador de papel (cassete dupla) (opção) ........................................................ 6-16

Finalizador de documentos (opcional) ..................................................................... 6-17

Especificações ambientais ....................................................................................... 6-17

Índice .............................................................................................................................Índice-1

iv

v

Mapa do Menu

Cópias (página 4-3)

Seleccionar Papel (página 3-45)

Zoom

Densidade (página 3-54)

Frente e verso (página 4-4)

Combinar

Agrupar/Deslocar (página 3-47)

Funções Tamanho Original (página 3-34)

Orientação Original (página 3-36)

Originais Tamanho Misto (página 3-38)

Saída de papel (página 3-46)

Agrafo (página 3-52)

Selecção Cores (página 3-63)

Imagem Original (página 3-56)

EcoPrint

Ajuste cor

Equilíbrio de Cores

Nitidez (página 3-57)

Ajuste Densidade de Fundo (página 3-58)

Impedir Infiltração (página 3-59)

Saturação

Margem (página 3-49)

Digitalização Contínuo (página 3-43)

Rotação Imagem Auto

Aviso Conclusão Trabalho (página 3-64)

Entrada Nome Ficheiro (página 3-66)

Substituir Prioridade (página 3-67)

Adic/Edit Atalho (página 3-24)

vi

Tecla um toque

Livro de endereços

Ext. Liv. Ends. (consulte Embedded Web Server RX User Guide.)

E-mail

Pasta

FAX (consulte o Fax Operation Guide)

Digitalização WSD

Funções Formato do Ficheiro (página 3-61)

Tamanho Original (página 3-34)

Orientação Original (página 3-36)

Originais Tamanho Misto (página 3-38)

2 faces/Original Livro (página 3-40)

Tamanho a Enviar

Separação Ficheiros

Resolução da Digitalização (página 3-55)

Densidade (página 3-54)

Selecção Cores (página 3-63)

Imagem Original (página 3-56)

Nitidez (página 3-57)

Ajuste Densidade de Fundo (página 3-58)

Impedir Infiltração (página 3-59)

Resolução TX de Fax (consulte o Fax Operation Guide)

Zoom (página 3-60)

Digitalização Contínuo (página 3-43)

Entrada Nome Ficheiro (página 3-66)

Assunto/Corpo E-mail

Aviso Conclusão Trabalho (página 3-64)

TX Cifrado FTP

Transmissão FAX Atrasada (consulte o Fax Operation

Guide)

Transmissão Directa FAX (consulte o Fax Operation

Guide)

Recepção polling Fax (consulte o Fax Operation Guide)

Adic/Edit Atalho (página 3-24)

vii

Caixa de Trabs.

Memória

amovível

Menu Armaz.

Fich.

Formato do Ficheiro (página 3-61)

2 faces/Original Livro (página 3-40)

Resolução da Digitalização (página 3-55)

Densidade (página 3-54)

Entrada Nome Ficheiro (página 3-66)

Funções Tamanho Original (página 3-34)

Orientação Original (página 3-36)

Originais Tamanho Misto (página 3-38)

Tamanho Armaz.

Selecção Cores (página 3-63)

Imagem Original (página 3-56)

Nitidez (página 3-57)

Ajuste Densidade de Fundo (página 3-

58)

Impedir Infiltração (página 3-59)

Zoom (página 3-60)

Digitalização Contínuo (página 3-43)

Aviso Conclusão Trabalho (página 3-64)

Adic/Edit Atalho (página 3-24)

Imprimir Cópias

Seleccionar Papel (página 3-45)

Agrupar/Deslocar (página 3-47)

Frente Verso

Funções Saída de papel (página 3-46)

Agrafo (página 3-52)

Selecção Cores (página 3-63)

Margem (página 3-49)

Aviso Conclusão Trabalho (página 3-64)

Substituir Prioridade (página 3-67)

Palavra-passe do PDF cifrada

Impressão JPEG/TIFF

Ajuste Imagem XPS

Adic/Edit Atalho

Caixa de subend. (consulte o Fax Operation Guide)

Caixa polling (consulte o Fax Operation Guide)

viii

Impr estado trab

Status trab.env.

Salv stat. trab.

Trabalho Programado

Impr reg trab

Env. reg. trab.

Salvar log trab.

Scanner

Impressora

FAX

Memória amovível

Status do toner

Estado de Papel

Agrafo

ix

Assistente de

Configuração Rápida

(página 3-28)

Configuração de FAX (página 3-28)

Configuração de Poupança de Energia (página 3-28)

Configuração de Rede (página 3-28)

Idioma

Relatório Impressão Relatório Página de estado

Lista Fontes

Estado Rede

Estado Serviço

Relatório de Contabilização

Lista de Caixa de Subendereço (consulte o Fax Operation Guide)

Lista de FAX (Index) (consulte o Fax Operation Guide)

Lista de FAX (Nº) (consulte o Fax Operation Guide)

Relats.FAX Enviados (consulte o Fax Operation Guide)

Relats. FAX Receb. (consulte o Fax Operation Guide)

Definições Relat. Admin. (consulte o Fax Operation Guide)

Def. Relatório

Resultado

Enviar Relat. Resultado

Relat. Result. FAX RX (consulte o Fax Operation Guide)

Def. Aviso Concl. Trab.

Envie Histórico de

Registo

Envie Histórico de Registo

Envio Auto

Destino

Assunto Registo Trabalho

Contador Páginas Impressas (página 3-13)

Páginas Digitalizadas (página 3-13)

Propriedade Utilizador Nome Utilizador

Nome Utilizador Início de Sessão

Palavra passe Início Ses.

Nível de Acesso

Nome de conta

Endereço de E-mail

Login simples

O meu painel

Nome do Grupo

ID de Grupo

x

Definições de Cassete/

Bandeja MF

Cassete 1 (a 3) Tamanho do papel

Tipo de material

Bandeja multifunções Tamanho do papel

Tipo de material

Definições Comuns Visor Predef.

Som Campainha Volume

Tecla confirmaç.

Trab. Finalizado

Pronto

Aviso

Tecla de confirmação (Teclado USB)

Volume Altifalante FAX (consulte o Fax Operation Guide)

Volume Monitor FAX (consulte o Fax Operation Guide)

Definições originais Person. Tamanho Original

Detecção Auto. Original

Config. Papel Person. Tamanho Papel

Definir Tipos Media

Fonte Papel Predef.

Selecção de papel

Meios para Auto. (Cor)

Meios para Auto. (Mono)

Acção Papel Especial

xi

Predefinições função Formato do ficheiro

Original Orientation

Agrupar/Deslocar

Separação Ficheiros

Resolução da Digitalização

Selecção de Cor (Cópia)

Selec. Cor (Env./Armaz.)

Imagem Original

Ajuste Densidade de Fundo

EcoPrint

Impedir infiltração

Resolução TX de Fax (consulte o Fax Operation Guide)

Zoom

Margem

Digitalização Contínuo

Rotação Imagem Auto

Entrada Nome Ficheiro

Assunto/Corpo E-mail

TX Cifrado FTP

Impressão JPEG/TIFF

Ajuste Imagem XPS

Definições de detalhe Image Quality

PDF/A

Saída de papel Cópia/Caixa de documentos

Impressora

FAX (consulte o Fax Operation Guide)

Predef. Limite

Tratamento Erros Erro de Frente e Verso

Erro no Finalizador

Sem Erro Agrafador

Erro Limite Agrafos.

Erro Desadaptação Papel

Incompatibilidade do Papel Introduzido

Esvaz. Toner a cores

Medição

Layout do Teclado

Tipo de Teclado USB

Deslocar Docs. de Uma Pág.

xii

Cópia Selec. Auto Papel

Prioridade% Auto

Prioridade Reservar Seg.

Acção de Rot. Imagem Auto.

Enviar Confirmação de destino

Int. Verif. p/ Novo Dest.

Enviar e Encaminhar A Encaminhar

Destino

Compressão de Cor TIFF

Ecrã predefinido

Caixa de documentos Caixa de subend. (consulte o Fax Operation Guide)

Caixa de trabalho Ret. Trab. Cópia Rápida

Elimin. da Retenção Trab

Caixa polling (consulte o Fax Operation Guide)

FAX (consulte o Fax Operation Guide)

Favoritos/Aplicação Visor Predef.

Aplicação

Internet Proxy

Livro de endereços/

Toque

Livro de endereços

Tecla um toque

Predef. liv. endereços Ordenar

Imprimir lista (consulte o Fax Operation Guide)

xiii

Prima Início de Sessão

Utiliz./Contabilização

Trabalho.

Def. Iníc. Ses. Utiliz. Início de sessão de utilizador

List.Utiliz.Loc.

Definições de Login

Simples

Login simples

Configuração de Login Simples

Autorização de Utilizador Local

Defs. Autorização

Grupo.

Autorização de Grupo

Lista de Grupo

Obtenha Propr. Utiliz. NW

Def. Contab. Trabalho Contabilização de trabalhos (gestão)

Relatório Contabi. Impr.

Contab. Total Trabalho Páginas impressas

Páginas digitalizadas

Págs. Trans. FAX

Tempo Trans.FAX

Reposição de Contador

Contabilização Cada Trab.

Lista Contabilização

Predefinição Aplicar Limite

Contagem de fotocopiadora/impressora

Lim. Contagem Pré-definida

Contagem por Tama. papel

ID Trab. Descon.

Impressora Emulação

Modo de cores

EcoPrint

Substituir A4/Letter

Frente Verso

Cópias

Orientação

A4 Largo

Temp Esp. Aliment de Form

Acção LF

Acção CR

Nome Trabalho

Nome Utilizador

Modo Alim. Papel

Modo Brilhante

xiv

Sistema Rede Nome de Anfitrião

TCP/IP TCP/IP

Definições IPv4

Definições de IPv6

Detalhe Protoc.

Digitalização WSD

Impressão WSD

Enhanced WSD

Enhanced WSD (SSL)

IPSec

Protocolo Seguro SSL

Segurança IPP

Segurança HTTP

Segurança LDAP(Liv. Ends Extra)

Segurança LDAP(Propriedade Utilizador)

Segurança SMTP

Segurança POP3 (Utiliz. 1)

Segurança POP3 (Utiliz. 2)

Segurança POP3 (Utiliz. 3)

Interface LAN

Definição Bloco

Interface

Hospedeiro USB

Entrada USB

Armazenamento USB

Interface Opcional 1

Interface Opcional 2

Nível Segurança

Reiniciar

Def. Disco RAM

Memória Principal

Função opcional

xv

Data/Temporizador Data/Hora

Formato Data

Fuso Horário

Repor Painel Automático

Temporiz. Repos. Painel

Tem. baixo cons.

Modo de espera automático

Nível Eco Energi

Temporizador de Espera

Limpeza Auto. Erros

Tempori. Limpeza de Erros

Temporiz. Limp. Interr.

Tempo Inutiliz. (consulte o Fax Operation Guide)

Ajustamento/

Manutenção

Ajustamento de

densidade

Cópia

Envio/Caixa

Ajuste Densidade de

Fundo

Copiar(Automático)

Envio/Caixa (Auto)

Nível de Poupança de

Toner. (EcoPrint)

Cópia

Impressora

Correcção cor auto

Corrigir Linha Preta

Luminosidade Visualização

Registo de Cores

Ajuste de Curva de Tonalidade

Vivif. do Tambor

Calibração

Limpeza Scanner Laser

Ajuste DP

1-1

1 Prefácio

Este capítulo explica os seguintes tópicos:

Atenção .............................................................................................................................................................. 1-2

Convenções de segurança neste guia .................................................................................................... 1-2

Ambiente .................................................................................................................................................. 1-3

Precauções de utilização ......................................................................................................................... 1-3

Informação jurídica e de segurança ................................................................................................................... 1-6

Informação jurídica .................................................................................................................................. 1-6

Função de controlo de poupança de energia .......................................................................................... 1-9

Função automática de cópia de duas faces ............................................................................................ 1-9

Economia de recursos - Papel ................................................................................................................. 1-9

Benefícios ambientais de "Gestão de Energia" ....................................................................................... 1-9

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................................................ 1-10

Sobre este Guia de Uso .................................................................................................................................... 1-11

Convenções deste guia .......................................................................................................................... 1-11

Tamanhos de papel e de originais ......................................................................................................... 1-13

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