Canon FAX-B160 Manual do usuário

ii

Índice

INTRODUÇÃO

Utilizar este manual.......................................................vii

Assistência ao cliente...................................................vii

Instruções de segurança importantes.......................viii

Manuseamento e manutenção................................................viii

Local de instalação....................................................................ix

Fonte de alimentação................................................................ix

1.

INSTALAR

Desembalar.................................................................. 1-2

Retirar os materiais de embalagem........................................1-3

Montar o fax................................................................. 1-4

Ligar os componentes ............................................................1-4

Fazer as ligações......................................................... 1-5

Ligar o telefone opcional, a linha telefónica e os dispositivos

externos...............................................................................1-5

Ligar o cabo de alimentação de CA .......................................1-7

Instalar a cartridge BJ................................................. 1-8

Instruções...............................................................................1-8

Instalar a cartridge BJ no fax..................................................1-9

Colocar papel............................................................. 1-11

Seleccionar o tipo de papel adequado.................................1-11

Instruções relativas ao papel................................................1-11

Colocar papel no tabuleiro multifunções ..............................1-12

Programar TIPO LINHA TEL..................................... 1-13

Marcar através de uma central telefónica (PBX).... 1-14

Registar o tipo de acesso e o número de acesso à

linha exterior ......................................................................1-14

Testar o fax ................................................................ 1-16

2.

PREPARAÇÃO

PARA UTILIZAR O

FAX

Componentes principais do fax................................. 2-2

Controlos do fax - o painel de controlo..................... 2-3

Instruções para a introdução de números,

letras e símbolos....................................................... 2-5

Corrigir erros...........................................................................2-7

Registar informações do remetente.......................... 2-8

Personalizar o fax...................................................................2-8

Acertar a data e a hora...........................................................2-9

Registar o seu número de fax/telefone e o seu nome..........2-10

Registar números e nomes para marcação por

memórias telefónicas directas............................... 2-12

Registar números e nomes para marcação por

memórias telefónicas codificadas......................... 2-14

Registar números e nomes para marcação por

grupos...................................................................... 2-15

Marcação automática................................................ 2-18

Enviar um documento utilizando marcação por memórias

telefónicas directas, memórias telefónicas codificadas ou

marcação por grupos.........................................................2-18

Marcação especial..................................................... 2-19

iii

Índice

3.

MANUSEAR

DOCUMENTOS

Preparar documentos ................................................. 3-2

Tipos de documentos que podem ser lidos............................3-2

Documentos que podem causar problemas...........................3-2

Colocar documentos................................................... 3-3

Problemas com documentos de várias páginas.....................3-4

Adicionar páginas ao documento...........................................3-4

4.

MANUSEAR

PAPEL

Requisitos de papel..................................................... 4-2

Área imprimível.......................................................................4-2

Colocar papel .........................................................................4-2

5.

EXECUTAR

CÓPIAS

Copiar documentos..................................................... 5-2

6.

ENVIAR

DOCUMENTOS

Preparativos para enviar um documento.................. 6-2

Ajustar a qualidade dos documentos .....................................6-2

Métodos de envio...................................................................6-3

Métodos de marcação............................................................6-4

Enviar documentos..................................................... 6-5

Envio a partir da memória ......................................................6-5

Envio manual..........................................................................6-6

Mensagens que aparecem no visor durante o envio..............6-7

Cancelar envio............................................................. 6-8

Remarcar quando a linha está ocupada.................... 6-9

Remarcação manual ..............................................................6-9

Remarcação automática.........................................................6-9

Transmissão sequencial........................................... 6-12

Enviar um documento para vários destinos .........................6-12

Documentos armazenados na memória.................. 6-13

Imprimir uma lista de documentos em memória...................6-13

Imprimir um documento em memória...................................6-13

Eliminar um documento da memória....................................6-14

Envio diferido............................................................. 6-15

Enviar outros documentos com o fax programado para o

envio diferido......................................................................6-16

Cancelar o envio diferido......................................................6-16

iv

Índice

7.

RECEBER

DOCUMENTOS

Diferentes formas de receber um documento.......... 7-2

Receber documentos automaticamente: MODO SÓ FAX .....7-3

Receber documentos e chamadas telefónicas

automaticamente: Modo Fax/Tel .............................................7-3

Receber documentos manualmente: MODO MANUAL .........7-7

Receber documentos com um atendedor de chamadas:

MODO ATEND.CHMS.........................................................7-9

Outras funções.......................................................... 7-10

Receber documentos durante a realização de outras

tarefas................................................................................7-10

Receber documentos na memória quando ocorre um

problema............................................................................7-10

Receber documentos em polling..........................................7-11

Cancelar a recepção.................................................. 7-12

Restrição de recepção.............................................. 7-13

8.

PROGRAMAÇÕES

E RELATÓRIOS

Seleccionar um menu ................................................. 8-2

Relatórios.................................................................... 8-7

Como imprimir um relatório....................................................8-7

Relatório.................................................................................8-8

Lista de marcação por memórias telefónicas directas ...........8-9

Lista de marcação por memórias telefónicas codificadas......8-9

Lista de marcação por grupos................................................8-9

Lista de dados do utilizador..................................................8-10

Lista de documentos em memória .......................................8-10

Relatório TR (Transmissão) .................................................8-11

Relatório RE (Recepção)......................................................8-12

Relatório TR/RE múltipla (Transacção)................................8-12

Restringir a utilização do fax.................................... 8-13

Bloquear o fax ......................................................................8-13

Alterar a password de acesso..............................................8-14

Cancelar a programação de restrição..................................8-15

v

Índice

9.

SOLUÇÕES PARA

PROBLEMAS

COMUNS

Retirar papel encravado.............................................. 9-2

Papel encravado no alimentador automático de

documentos (ADF)...............................................................9-2

Papel encravado no tabuleiro multifunções............................9-3

Limpeza periódica....................................................... 9-4

Limpar o exterior do fax..........................................................9-4

Limpar o interior do fax...........................................................9-4

Testar e limpar a cabeça de impressão da cartridge BJ........9-7

Substituir a cartridge BJ .........................................................9-8

Resolução de problemas.......................................... 9-11

Problemas de colocação de papel .......................................9-11

Problemas do fax..................................................................9-12

Problemas de cópia..............................................................9-16

Problemas com o telefone....................................................9-16

Problemas na qualidade de impressão................................9-17

Problemas gerais..................................................................9-17

Mensagens do visor LCD.......................................... 9-18

No caso de ocorrer uma falha de corrente ............. 9-23

Durante uma falha de corrente.............................................9-23

Relatório de documentos perdidos.......................................9-23

ANEXO: OPÇÕES

Telefone opcional........................................................A-2

Conteúdo da embalagem.......................................................A-2

Ligar o telefone ao fax............................................................A-3

Manutenção do telefone.........................................................A-4

Características técnicas ........................................................................................C-1

Índice remissivo ...................................................................................................... I-1

vi

Copyright

ser reproduzida, transmitida, transcrita, armazenada num sistema de recuperação ou traduzida para qualquer

língua ou linguagem informática, de nenhuma forma e por nenhum meio, electrónico, mecânico, magnético,

óptico, químico, manual ou outro sem a autorização prévia por escrito da Canon, Inc.

Marcas comerciais

Canon e BJ são marcas registadas. UHQ é uma marca comercial da Canon Inc.

Todos os outros nomes de produtos e de marcas são marcas registadas, marcas comerciais ou marcas de

assistência dos respectivos proprietários.

Este equipamento (H12240/H12241) está em conformidade com os requisitos essenciais

da Directiva CE 1999/5/EC.

Declaramos que este produto está em conformidade com os requisitos EMC da directiva

CE 1999/5/EC relativa a uma entrada de corrente nominal de 230V, 50Hz embora a

entrada de corrente nominal do produto seja de 200V-240V, 50/60Hz .

Se viajar para outro país da UE e tiver problemas, entre em contacto com o Centro de

assistência da Canon.

(Só para a Europa)

Como associada da ENERGY STAR , a Canon determinou que estes produtos

satisfazem as linhas de orientação da ENERGY STAR

relativamente ao consumo

de energia

vii

Utilizar este manual

Este manual fornece informações detalhadas sobre a configuração, funcionamento, manutenção e detecção

de problemas do fax..

Leia a lista apresentada abaixo para se familiarizar com os símbolos, termos e abreviaturas utilizadas neste

manual.

Além disso, este manual utiliza parêntesis para identificar as teclas em que deve carregar quando executar

as diversas funções: [Stop].

.

Assistência ao cliente

Este fax está equipado com uma tecnologia avançada destinada a garantir um funcionamento sem

problemas. Se surgirem problemas no funcionamento do fax, tente resolvê-los utilizando as informações

fornecidas no Capítulo 9. Se não conseguir solucionar o problema ou se achar que o fax precisa de

assistência técnica, contacte um agente autorizado local da Canon ou o Centro de assistência da Canon.

CUIDADO

As chamadas de aten

ç

ão fornecem indica

ç

ões sobre como evitar ac

ç

ões que possam danificar ou

avariar o fax. Para utilizar o fax com seguran

ç

a, cumpra sempre estas chamadas de aten

ç

ão.

NOTA

As notas fornecem conselhos sobre como utilizar o fax com maior eficiência, descrevem as restrições de

funcionamento e indicam como evitar dificuldades de menor importância. Recomenda-se a leitura destas

informações para tirar o maior partido do fax e funções respectivas.

(consulte a pág. xx) Indica o número da página que pode consultar para obter mais informações

sobre o tópico da frase ou parágrafo anterior.

pré-programação Uma programação que permanece activa até ser alterada.

documento A(s) folha(s) do original em papel que envia ou recebe utilizando o fax.

menu Uma lista de programações em que pode seleccionar uma opção para

configuração ou alteração.

Um menu tem um título que aparece no visor LCD.

Teclas

e Utilizadas para seleccionar uma opção do menu. Carregue em para

seleccionar a opção seguinte e carregue em

para seleccionar a opção

anterior.

número de transacção Quando enviar ou receber um documento, o fax atribui-lhe

automaticamente um número de transacção exclusivo. Esse número é

constituído por quatro dígitos e serve para controlar os documentos

recebidos e enviados.

NR. TR/RE A é a abreviatura utilizada para o "número da transacção."

TR Indica uma transmissão.

RE Indica uma recepção.

Visor LCD O que aparece no visor LCD pode variar dependendo das

programações actuais.

NOTA

Este manual contém informações relativas a dois modelos da Canon. As ilustrações do fax utilizadas neste

manual podem ser diferentes das do modelo que adquiriu. As instruções referentes a modelos específicos

estão referenciadas com o nome do fax.

viii

Instruções de segurança

importantes

Antes de utilizar o fax, leia com atenção estas instruções de segurança até ao fim.

K

Manuseamento e manutenção

• Respeite todos os avisos e instruções indicados no fax..

• Não exponha o fax a choques físicos ou vibrações fortes.

• Desligue sempre o fax antes de o transportar ou limpar .

• Para evitar que o papel encrave, nunca desligue o cabo de alimentação, não abra a tampa da impressora

nem retire o papel do tabuleiro multifunções durante a impressão.

• Quando transportar o fax, retire a cartridge BJ.

• Levante o fax como se mostra na figura abaixo. Nunca o levante pelos acessórios.

• Não enfie objectos nas ranhuras ou aberturas da caixa pois pode tocar em pontos com uma tensão perigosa

e provocar um curto-circuito. Se o fizer pode provocar um incêndio ou um choque eléctrico.

• Não deixe cair objectos pequenos (como, alfinetes, clips para papel ou agrafos) dentro do fax. Se deixar

cair algum objecto dentro do fax, desligue-o imediatamente e contacte o agente autorizado local da Canon

ou o Centro de assistência da Canon.

• Para evitar entornar líquidos à volta ou dentro do fax, não coma nem beba junto do fax. Se deixar cair

líquidos ou outras substâncias dentro do fax, desligue-o imediatamente e contacte o agente autorizado

local da Canon ou o Centro de assistência da Canon.

• Mantenha o fax limpo. A acumulação de pó no fax pode provocar mau funcionamento.

• Desligue o fax da tomada de parede e envie-o para ser reparado por pessoal qualificado, nas seguintes

situações:

– Se o cabo de alimentação e a ficha estiverem danificados ou em más condições.

– Se tiver deixado cair líquido dentro do fax.

– Se o fax tiver apanhado chuva ou humidade.

– Se o fax não funcionar normalmente depois de ter seguido as instruções deste manual. Ajuste apenas os

controlos indicados nas instruções deste manual. O ajuste inadequado de outros controlos pode provocar

avarias e obrigar a uma reparação exaustiva por um técnico qualificado, para que o fax volte a funcionar

normalmente.

– Se tiver deixado cair o fax ou danificado a respectiva caixa.

– Se o fax tiver problemas de funcionamento que indiquem que precisa de ser reparado.

CUIDADO

Excepto se especificamente descrito neste manual, não tente reparar o fax. Nunca tente desmontar

o fax: se abrir ou retirar as tampas interiores ficará exposto a tensões perigosas e outros riscos. Para

todos os problemas de assistência técnica, contacte o agente autorizado local da Canon ou o Centro

de assistência da Canon.

ix

K

Local de instalação

• Coloque o fax sobre uma superfície plana, estável e sem vibrações, suficientemente forte para suportar o

seu peso (aprox. 5,1 kg).

• Instale o fax num local frio, seco, limpo e bem ventilado.

– Verifique se o local não tem pó.

– Certifique-se de que o local não está sujeito a grandes diferenças de temperatura e se mantém

permanentemente a uma temperatura entre 10° e 32,5°C.

– Certifique-se de que a humidade relativa do local se mantém entre 20% e 85%.

• Não exponha o fax à luz solar directa pois pode danificá-lo. Se tiver de o instalar perto de uma janela,

coloque cortinas ou estores.

• Não utilize o fax perto de água. Não encoste objectos húmidos ou molhados ao fax nem os coloque em

cima dele.

• Não utilize nem guarde o fax no exterior.

• Não instale o fax junto de dispositivos com ímanes ou que gerem campos magnéticos, como colunas.

• Se possível, instale o fax perto de uma tomada de telefone para não ter de instalar uma tomada nova.

• Instale o fax junto de uma tomada de corrente standard de 200-240 V CA.

• Para garantir o funcionamento seguro do fax e impedir que aqueça demasiado (o que pode provocar

deficiências de funcionamento e risco de incêndio), não tape as ranhuras de ventilação ou quaisquer outras

aberturas do fax, colocando-o em cima de uma cama, sofá, tapete ou outra superfície semelhante. Não

coloque o fax num armário ou estante fechados nem perto de um radiador ou aquecedor sem que exista

ventilação adequada. Instale o fax a uma distância de cerca de 10 cm das paredes e de outros dispositivos.

Para saber as dimensões do fax, consulte a pág. S-1.

• Não instale o fax na extremidade de uma secretária para evitar que os documentos recebidos caiam no

chão.

• Não empilhe caixas ou peças de mobiliário à volta da tomada de corrente. Mantenha a zona livre para

poder aceder à tomada com rapidez. Se detectar qualquer anomalia (fumo, cheiros estranhos, ruídos) junto

do fax, desligue o aparelho imediatamente. Contacte o agente autorizado local da Canon ou o Centro de

assistência da Canon.

• Não coloque nada em cima do cabo de alimentação nem instale o fax num local onde o cabo possa ser

pisado. Certifique-se de que o cabo não tem nós nem está torcido.

K

Fonte de alimentação

• Durante as trovoadas, desligue o cabo de alimentação da tomada de parede. (Se desligar o fax, todos os

documentos guardados na memória do fax são apagados).

• Sempre que desligar o fax, espere pelo menos cinco segundos antes de voltar a ligá-lo.

• Se o pó se acumular na ficha do cabo de alimentação enquanto estiver ligado à tomada de corrente,

desligue o fax e limpe a ficha com um pano limpo.

CUIDADO

Este aparelho emite correntes magnéticas de baixa intensidade. Se usa um pacemaker e se aperceber

de sintomas anormais, afaste-se do aparelho e consulte o médico.

x

1